诡道据险纳贤良(三)
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诡道据险纳贤良(三) (第1/3页)从康熙五十六年春天开始,我和梅香正式介入28所的核心事务。介入之后,我才惊奇的发现这个组织的庞大与周密,它的运作仿佛一部精密的时钟,环环相扣,每个分所的各个部门各司其职,有条不紊的工作着。它的运作仿佛21世纪的大型公司,由各个分公司组成,各个分公司相对独立,直接对总公司负责,所有的信息和指令由总公司统一下发。
熟悉了之后,我将自己在渣打银行学到的档案管理的方法运用到了28所事务的管理。首先,针对每个分所建立一个档案柜。每个档案柜分为7层,首层存放总部发出的所有指令,从第二层开始每一层针对一项要务。因为每个分所都设有一名千总,统筹协调各类事务并负责与总部联络。
鉴于千户级别和身份需要高度的隐秘和严密的保护,千户由四位将军、四位力士和两位校尉护卫,同时也负责完成千户下达的联络和分派指令。千户以下设两名百总,分管财务和人员管理,他们三人组成了每所的核心层。中层由四位总旗组成,分别负责侦查、跟踪、窃取情报和武器研制。每个部门配将军一人,校尉三人,力士六人。
其次,鉴于每一层针对不同的要务,每一层都会由独立的负责人,这样便于对号入座;再次,每一项事务都要誊写两份,一份下发给各个分所,一份则在总部存档备查;然后,每一层的档案按照主题分大类,每个大类按照目的分小类,以此类推;最后,如果涉及多个、多个分所共同办理的大事,则建立独立档案,分门别类的将各所负责之事记录在案。
将这一项理顺之后,梅香的工作效率提高了不少,也轻松了不少。
至于财务就相对简单一些,每个分所都有属于自己的产业,他们每月向总部报账,包括进项、出项以及盈余。同时,每月将盈余的三分之二由总部统一保管,剩余的三分之一由各所存留以备不时之需。
各所的重大行动、武器研制及人员的丧
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